{"id":5256,"date":"2023-04-24T00:00:00","date_gmt":"2023-04-24T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/conteudos\/timebox\/"},"modified":"2024-04-30T16:15:42","modified_gmt":"2024-04-30T19:15:42","slug":"timebox","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/timebox\/","title":{"rendered":"Timebox: o que \u00e9 essa t\u00e9cnica no Scrum?"},"content":{"rendered":"\n

Entenda como funciona o Timebox e como esse conceito aumenta a sua produtividade e gest\u00e3o de tempo<\/em><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em Timebox<\/strong>? O objetivo desse conceito \u00e9 determinar o tempo de dura\u00e7\u00e3o de uma atividade sem varia\u00e7\u00f5es ao longo do tempo, otimizando a gest\u00e3o das demandas e fazendo com que os processos sejam mais objetivos. <\/p>\n\n\n\n

Essa estrat\u00e9gia de gest\u00e3o de tempo permite aumentar a produtividade e tornar os processos mais \u00e1geis, por isso, se tornou uma t\u00e9cnica essencial dentro da metodologia Scrum.  <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 Scrum?<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

O Scrum \u00e9 um framework \u00e1gil que surgiu dentro do universo de desenvolvimento de softwares, mas logo passou a ser aplicado em diferentes \u00e1reas e neg\u00f3cios. Isso porque ele foca em garantir a entrega de projetos de forma r\u00e1pida e com alta qualidade. Ou seja, \u00e9 uma metodologia que foca no trabalho em equipe e estimula todos a aprenderem de forma r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n

No Scrum, a defini\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is \u00e9 muito certa: tem um Scrum Master, um Scrum Owner e o Scrum Team. O mestre Scrum garante que o m\u00e9todo seja entendido e aplicado pela equipe, buscando maximizar o valor do produto. J\u00e1 o Scrum Owner \u00e9 respons\u00e1vel por definir as necessidades do cliente e organizar a lista de funcionalidades a serem entregues. O Scrum Team \u00e9 a equipe de desenvolvimento que fica respons\u00e1vel por criar o produto. <\/p>\n\n\n\n

O Scrum \u00e9 baseado em itera\u00e7\u00f5es curtas e frequentes, chamadas de Sprints. Cada Sprint tem uma dura\u00e7\u00e3o fixa, geralmente entre uma e quatro semanas, e come\u00e7a com uma reuni\u00e3o de planejamento. Durante o Sprint, a equipe trabalha para concluir as tarefas definidas para o per\u00edodo, com revis\u00f5es constantes para garantir o melhor resultado. No final, h\u00e1 uma revis\u00e3o geral do Sprint, onde a equipe apresenta o trabalho conclu\u00eddo e recebe os feedbacks.<\/p>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que o Scrum e como essa metodologia funciona, chegou a hora de apresentarmos o Timebox, conceito que ir\u00e1 elevar ainda mais a sua produtividade dentro do Scrum.  <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o Timebox? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O Timebox \u00e9 um processo que ajuda na gest\u00e3o do tempo<\/a> e na produtividade. E a melhor parte \u00e9 que ele n\u00e3o precisa ser utilizado exclusivamente dentro do Scrum, mas em diferentes processos do trabalho ou at\u00e9 da sua vida.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Traduzindo para portugu\u00eas, o nome Timebox significa \u201cCaixa de Tempo\u201d. Isso porque basicamente o Timebox determina um limite de tempo para a realiza\u00e7\u00e3o de uma ou mais tarefas, estabelecendo um cronograma preciso. <\/p>\n\n\n\n

Essa predefini\u00e7\u00e3o de tempo para uma tarefa permite que a pessoa que vai realiz\u00e1-la se organize melhor para cumprir a meta da demanda dentro do intervalo estabelecido. Aumentando assim a sua efici\u00eancia ao realizar os projetos, finalizando-os de forma r\u00e1pida e eficaz.<\/p>\n\n\n\n

Timebox com dura\u00e7\u00e3o fixa ou flex\u00edvel? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O Timebox pode ser usado em diferentes segmentos e neg\u00f3cios, mas independentemente de onde voc\u00ea ir\u00e1 aplicar esse conceito, o primeiro passo ser\u00e1 definir uma dura\u00e7\u00e3o, que pode ser fixa ou flex\u00edvel. <\/p>\n\n\n\n

Como falamos anteriormente, o Timebox define a dura\u00e7\u00e3o exata que um processo levar\u00e1 para ser conclu\u00eddo. Assim, se essa dura\u00e7\u00e3o for fixa, isso significa que ao fim desse per\u00edodo de tempo a execu\u00e7\u00e3o ser\u00e1 interrompida, mesmo que o objetivo daquele processo ainda n\u00e3o tenha sido atingido. <\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 um Timebox com dura\u00e7\u00e3o flex\u00edvel permite que esse per\u00edodo de tempo predefinido seja ajustado, caso necess\u00e1rio. Assim, se ao final do Timebox voc\u00ea ainda n\u00e3o terminou o processo, a dura\u00e7\u00e3o pode ser estendida para que a tarefa seja executada at\u00e9 o final. <\/p>\n\n\n\n

Tenha em mente que n\u00e3o existe uma defini\u00e7\u00e3o de dura\u00e7\u00e3o perfeita. Algumas demandas ou metas exigem uma dura\u00e7\u00e3o fixa para garantir um fluxo mais regular de trabalho, enquanto, em outros momentos, uma dura\u00e7\u00e3o flex\u00edvel d\u00e1 mais liberdade para os executores, podendo tamb\u00e9m ser usada quando n\u00e3o se sabe exatamente quanto tempo uma determinada tarefa pode levar para ser conclu\u00edda. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, lembre-se que voc\u00ea n\u00e3o precisa escolher apenas um tipo de dura\u00e7\u00e3o para o seu neg\u00f3cio. Algumas tarefas podem ter dura\u00e7\u00e3o fixa e outras flex\u00edveis, dessa forma, voc\u00ea garante um Timebox de acordo com a dificuldade de cada demanda e mant\u00e9m a produtividade do seu neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n

Como funciona o Timebox? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Independentemente se estamos considerando as demandas do trabalho ou uma lista de tarefas pessoais, se deparar com muitas coisas para fazer ao mesmo tempo, pode ser bem estressante. <\/p>\n\n\n\n

Assim, o Timebox ajuda a criar um cronograma mais estruturado, programando um limite de tempo para a execu\u00e7\u00e3o de cada coisa, potencializando a gest\u00e3o de tempo e a produtividade, fazendo com que voc\u00ea consiga completar a sua lista de forma mais eficaz e \u00e1gil.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Agora, voc\u00ea deve estar pensando como voc\u00ea pode usar o Timebox no seu dia a dia. Confira um passo a passo completo para utiliz\u00e1-lo e organize-se:<\/p>\n\n\n\n

1 – Calcule o tempo necess\u00e1rio para cada tarefa<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

O primeiro passo ser\u00e1 definir um Timebox para cada demanda, ou seja, estimar o tempo que ser\u00e1 necess\u00e1rio para concluir cada um dos seus processos. Nesse momento, \u00e9 essencial que voc\u00ea busque compreender o quanto cada tarefa demanda, incluindo tanto o tempo de execu\u00e7\u00e3o quanto algumas pausas e at\u00e9 interrup\u00e7\u00f5es que podem acontecer no caminho. <\/p>\n\n\n\n

2 – Defina se a dura\u00e7\u00e3o ser\u00e1 fixa ou flex\u00edvel <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Essa defini\u00e7\u00e3o \u00e9 muito importante para manter o fluxo de trabalho. Afinal, caso a tarefa tenha uma dura\u00e7\u00e3o fixa, ao final do Timebox ela ser\u00e1 interrompida mesmo que n\u00e3o esteja terminada. Agora, se voc\u00ea trabalhar com um Timebox flex\u00edvel, ao final do per\u00edodo, voc\u00ea pode fazer ajustes na dura\u00e7\u00e3o caso seja necess\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n

Entenda as metas e objetivos de cada demanda e defina o tipo de dura\u00e7\u00e3o que cada uma ir\u00e1 acatar. Lembre-se tamb\u00e9m que essa dura\u00e7\u00e3o deve ser passada de forma clara para todos os envolvidos na execu\u00e7\u00e3o das tarefas. <\/p>\n\n\n\n

3 – Tenha um temporizador<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

O temporizador ser\u00e1 essencial para alertar sobre a dura\u00e7\u00e3o do Timebox. Com os per\u00edodos de tempo predeterminados para cada tarefa e o temporizador alertando quando a dura\u00e7\u00e3o de cada uma chegou ao fim, voc\u00ea consegue ficar atento \u00e0 execu\u00e7\u00e3o das demandas e se manter produtivo durante todo o cronograma, sem perder nenhum prazo estipulado. <\/p>\n\n\n\n

4 – Fa\u00e7a pausas entre cada Timebox<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

A verdade \u00e9 que ningu\u00e9m consegue ser produtivo o tempo todo. Por isso, as pausas entre Timeboxes s\u00e3o primordiais para que voc\u00ea passe para a pr\u00f3xima demanda com a cabe\u00e7a fresca.  <\/p>\n\n\n\n

5 – Analise seus resultados e recomece<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Trabalhar com Timebox \u00e9 um ciclo, afinal, voc\u00ea termina uma demanda e come\u00e7a outra. Sendo assim, ao concluir um desses per\u00edodos de tempo de certa tarefa, analise todo o processo e entenda o que pode ser aprimorado nas pr\u00f3ximas Timeboxes do seu neg\u00f3cio. Por exemplo, voc\u00ea pode precisar aumentar a dura\u00e7\u00e3o de tempo de algumas tarefas. <\/p>\n\n\n\n

Usando o Timebox no Scrum<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O Timebox \u00e9 um conceito essencial para os sprints trabalhados no Scrum, que como vimos anteriormente, s\u00e3o os ciclos de desenvolvimento de cada demanda. Para garantir a produtividade das equipes<\/a>, o Scrum aposta nesses ciclos menores e no Timebox, ou seja, em dura\u00e7\u00f5es predeterminadas para cada ciclo, garantindo fluidez e efici\u00eancia na execu\u00e7\u00e3o dos projetos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

No geral, o Scrum compreende cinco eventos que utilizam o Timebox para determinar suas dura\u00e7\u00f5es, s\u00e3o eles: <\/p>\n\n\n\n

Sprint<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

\u00c9 um intervalo de tempo predeterminado para que um projeto seja executado. Aqui, o Timebox \u00e9 utilizado para definir exatamente quanto tempo ser\u00e1 necess\u00e1rio para que o Sprint seja realizado, definindo um prazo limite para a sua execu\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Planejamento sprint<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Esse processo acontece antes mesmo do sprint, sendo essencial para entender e definir quais tarefas ser\u00e3o executadas dentro do Sprint para garantir que as metas e objetivos do projeto sejam alcan\u00e7ados. Essa etapa usa o Timebox para definir o per\u00edodo de tempo necess\u00e1rio no planejamento. <\/p>\n\n\n\n

Scrum<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Todos os dias durante um sprint, as equipes se re\u00fanem para um Timebox de 15 minutos de Scrum para entrar em acordo quanto \u00e0s prioridades e resolver quaisquer obst\u00e1culos que podem impedir de atingir a meta do sprint.<\/p>\n\n\n\n

Avalia\u00e7\u00e3o do sprint<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Quando um sprint \u00e9 conclu\u00eddo, \u00e9 necess\u00e1rio realizar uma an\u00e1lise do processo, ou seja, uma avalia\u00e7\u00e3o do que foi feito. Aqui, o Timebox utilizado \u00e9 bem curto. <\/p>\n\n\n\n

Retrospectiva sprint<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

No final do sprint tamb\u00e9m \u00e9 feita uma retrospectiva, onde os executores podem discutir melhor o processo e at\u00e9 entender poss\u00edveis melhorias para o pr\u00f3ximo sprint. O Timebox da retrospectiva sprint \u00e9 semelhante \u00e0quele da etapa anterior.<\/p>\n\n\n\n

\"timebox<\/figure>\n\n\n\n

Por que o Timebox \u00e9 importante?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ao longo do texto, falamos sobre o que \u00e9 o Timebox, como ele funciona e vimos que ele pode aumentar a produtividade das equipes. Mas, por que ser\u00e1 que esses per\u00edodos de tempo predeterminados para a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas \u00e9 capaz de aumentar a produtividade?<\/p>\n\n\n\n

Veja agora porque o Timebox \u00e9 importante e como ele ajuda o seu neg\u00f3cio: <\/p>\n\n\n\n

Maior previsibilidade nos projetos <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Como falamos no in\u00edcio do texto, o Timebox determina o tempo de dura\u00e7\u00e3o de uma atividade sem varia\u00e7\u00f5es ao longo do tempo, ou seja, o Timebox \u2013 ou tempo de dura\u00e7\u00e3o \u2013 de uma atividade permanece sempre com a mesma dura\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Isso cria uma maior previsibilidade, pois todas as atividades acontecem na mesma regularidade, de forma planejada e organizada. Para as equipes, isso permite um dia a dia de trabalho mais previs\u00edvel, com intervalos de tempo definidos e um cronograma organizado. <\/p>\n\n\n\n

Mais planejamento para a execu\u00e7\u00e3o das tarefas<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Com a previsibilidade permitida pelo Timebox \u00e9 poss\u00edvel planejar melhor todas as atividades que ser\u00e3o feitas no seu projeto, determinando exatamente quando uma tarefa termina e a pr\u00f3xima come\u00e7a. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de permitir um melhor planejamento para os executores, essa organiza\u00e7\u00e3o ainda faz com que eles centralizem seus esfor\u00e7os para a realiza\u00e7\u00e3o de uma tarefa por vez, evitando que diferentes demandas sejam realizadas ao mesmo tempo. <\/p>\n\n\n\n

Processos mais objetivos <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Com cada tarefa organizada dentro de um cronograma pr\u00e9-definido e um tempo de dura\u00e7\u00e3o exato, os colaboradores conseguem ter ainda mais objetividade na hora de colocar a m\u00e3o na massa.<\/p>\n\n\n\n

Agora, as reuni\u00f5es que poderiam ser um e-mail ou que acabam demorando mais do que previsto n\u00e3o existem mais. Com o Timebox, os seus processos t\u00eam um tempo de dura\u00e7\u00e3o exato, fazendo com que os processos sejam mais objetivos e produtivos. <\/p>\n\n\n\n

Assim, as tarefas s\u00e3o priorizadas e a execu\u00e7\u00e3o do escopo proposto \u00e9 bem organizada para serem feitas dentro do Timebox. <\/p>\n\n\n\n

Mais foco para realiza\u00e7\u00e3o das tarefas<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Com o Timebox, voc\u00ea organiza o tempo de dura\u00e7\u00e3o de cada tarefa, contabilizando tamb\u00e9m algumas pausas durante a execu\u00e7\u00e3o das demandas. Dessa forma, todos os colaboradores conseguem focar ainda mais no desempenho de suas fun\u00e7\u00f5es, reservando um tempo para descansar e aumentar a produtividade. <\/p>\n\n\n\n

Como falamos anteriormente, a organiza\u00e7\u00e3o do Timebox facilita que cada tarefa seja realizada no seu momento, permitindo foco total durante a execu\u00e7\u00e3o, sem que os executores se preocupem com outras demandas ao mesmo tempo.<\/p>\n\n\n\n

Melhor gest\u00e3o de tempo <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Com o Timebox, h\u00e1 um espa\u00e7o de tempo pr\u00e9-determinado para a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas, e que n\u00e3o pode ser alterado. Isso traz um prazo limite para a execu\u00e7\u00e3o das demandas, permitindo uma melhor gest\u00e3o do tempo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Mesmo quando um Timebox tem dura\u00e7\u00e3o flex\u00edvel, podendo ter esse prazo limite estendido, ele ainda possibilita que os executores tenham uma maior no\u00e7\u00e3o do tempo necess\u00e1rio para a realiza\u00e7\u00e3o de cada demanda, o que \u00e9 muito vantajoso para a gest\u00e3o de tempo dos processos futuros.<\/p>\n\n\n\n

Feito \u00e9 melhor que perfeito! <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Com um limite predefinido para a execu\u00e7\u00e3o das suas tarefas \u2013 seja uma demanda do trabalho ou uma atividade pessoal do seu dia a dia \u2013, voc\u00ea consegue focar na execu\u00e7\u00e3o e finaliza\u00e7\u00e3o desta tarefa e n\u00e3o necessariamente em realiz\u00e1-la de forma perfeita. <\/p>\n\n\n\n

Isso acontece, pois o Timebox aumenta o nosso senso de \u201cdever cumprido\u201d ao realizar as tarefas dentro do prazo, refor\u00e7ando que o essencial aqui \u00e9 concluir a demanda dentro de uma determinada dura\u00e7\u00e3o e n\u00e3o conclu\u00ed-la a ponto de deixar o projeto perfeito. <\/p>\n\n\n\n

Entendeu como o Timebox tem o poder de potencializar a sua produtividade e gest\u00e3o de tempo, seja no Scrum, em seus projetos do trabalho ou at\u00e9 para a realiza\u00e7\u00e3o de tarefas comuns do dia a dia. Quando o Timebox \u00e9 aplicado, voc\u00ea foca na execu\u00e7\u00e3o das suas demandas, se organiza melhor dentro dos prazos estabelecidos e consegue produzir ou executar mais e melhor, com objetividade e efici\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

Anote todas as dicas e utilize o Timebox para organizar os projetos do seu neg\u00f3cio e obter resultados cada vez melhores.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m:<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 gest\u00e3o empresarial?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Americanas Marketplace: o que \u00e9 e como vender neste canal?<\/a><\/p>\n\n\n\n

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