Emitir nota fiscal nem sempre é intuitivo, né?! Principalmente pelo fato de que cada estado tem um processo para fazê-lo. Mas a gente te dá uma mãozinha para entender melhor como tudo isso funciona. Dando continuidade à nossa série, hoje vamos mostrar como emitir nota fiscal em Minas Gerais.
Já ensinamos o processo nos estados de São Paulo e Rio de Janeiro. Clique e confira!
8 passos para emitir a nota fiscal em Minas Gerais
A nota fiscal eletrônica, ou NF-e, é utilizada por estabelecimentos que realizam vendas através da internet. Ela é obrigatória e se você está pensando em abrir um e-commerce precisa aprender a emiti-la.
Para fazer isso em Minas Gerais, é fácil! São oito passos simples e que vão te guiar, sem erro, para a emissão:
1 – Valide o CNPJ do seu negócio
Valide o seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). Só assim você poderá seguir com o processo de emissão. E isso vale para qualquer tipo de empresa: MEI, ME etc.
Você pode ver se a Inscrição Estadual (IE) está aberta e ativa pelo site do Sintegra.
2 – Adquira e instale o certificado digital
O certificado é o que garante a veracidade das informações sobre a empresa e, portanto, a validade jurídica da transação. Seu uso é obrigatório para a emissão da NF-e.
Primeiro, você deve escolher uma autoridade certificadora (AC) credenciada pela ICP-Brasil para adquirir o seu certificado digital. Escolha feita, basta apresentar os documentos, comprovar os dados e pagar uma taxa para emitir o certificado.
Em seguida, instale-o na máquina na qual serão emitidas as notas fiscais.
3 – Adquira e instale um aplicativo emissor de NFe
Aqui, você deve contratar ou desenvolver um software próprio de emissão de notas fiscais. Até 2018, existia uma versão gratuita, mas o decreto 47396 acabou com essa possibilidade.
O ideal é contratar uma plataforma de emissão que seja reconhecida no mercado. Algumas te oferecem algumas vantagens, como a própria emissão facilitada.
Instale o aplicativo emissor na máquina que será utilizada.
4 – Cadastrar-se na SEF-MG
O cadastro no sistema “SIARE”, da SEF-MG (Secretaria da Fazenda de MG), é obrigatório. Ao fazê-lo, o sistema libera a emissão de NF-es.
Para fazer o cadastro, você só precisará acessar o SIARE – Sistema Integrado de Administração da Receita Estadual. E, depois, seguir as orientações descritas no Manual de Credenciamento como Emissor de NF-e.
5 – Acessar o programa emissor e preencha os dados relativos à prestação
Acesse o seu programa automatizado de emissão de notas fiscais (e se você não tiver um, clique aqui).
Depois, preencha todas as informações necessárias. Faça isso de acordo com as orientações do manual.
6 – Assinar digitalmente o documento
Faça isso através do certificado digital e-CNPJ, que você contratou e instalou no passo 2.
7 – Transmitir o arquivo XML
Tanto para o sistema quanto para a SEF/MG.
8 – Imprimir o DANFE
Por fim, imprima o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e aguarde a sua NF-e ser emitida.
Pronto! Agora, você já sabe como emitir nota fiscal em Minas Gerais. Boas vendas e que você emita muitas notas!
Se quiser saber deste assunto, temos outros posts que podem te ajudar!
Leia também:
Diferenças entre a nota fiscal do produto e a nota fiscal do marketplace
Como começar a emitir nota fiscal para seu negócio?
Declaração de conteúdo: o que é e como funciona?
